KORANMEMO.CO - Perlu diketahui, mail merge adalah fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari sumber yang berbeda.
Biasanya mail merge berisi daftar kontak, dengan dokumen Word untuk membuat surat atau dokumen yang dipersonalisasi secara massal.
Dengan mail merge, Anda dapat menghemat waktu dan upaya dalam membuat surat atau dokumen yang sama dengan hanya memiliki beberapa perubahan pada konten.
Langsung saja, berikut adalah panduan lengkap untuk membuat mail merge dengan Microsoft Word:
Baca Juga: Warga Ancam Tutup Permanen TPA Tlekung Pertanggal 30 Agustus 2023
1. Persiapkan Data Sumber
Sebelum Anda dapat menggunakan, Anda perlu memiliki data sumber yang akan dimasukkan ke dalam dokumen.
Data sumber ini bisa berupa daftar kontak dalam format yang dapat diimpor ke Word, seperti Microsoft Excel, atau Anda juga dapat membuat sumber data baru di Word sendiri.
Pastikan data sumber Anda memiliki kolom yang sesuai dengan jenis informasi yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen, misalnya nama, alamat, nomor telepon, dsb.
2. Buka Dokumen Word Baru
Buka Microsoft Word dan buka dokumen baru yang akan digunakan. Anda dapat memilih dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru dari awal.
